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秘書室橫幅1091012

組織成員與職掌

 

 

章秀秀主任秘書

職稱:財政稅務系專任副教授兼主任秘書

學歷:政治大學財政研究所博士

經歷:

德明財經科技大學財金學院院長

德明財經科技大學財稅系系主任

德明財經科技大學不動產投資與經營學位學程主任

德明財經科技大學總務長

中華財政學會理事

中華財政學會副秘書長

聯絡專線:26588449

傳真電話:26588448

電子信箱:jeniffer@takming.edu.tw

職務代理:1.薛之郁  2.何文蘭

職 掌:

1.綜核校內外文稿。

2.綜理秘書室業務規劃與督導事項。

3.擔任「學校事務發展委員會」執行秘書。

4.統籌督導科技大學評鑑、訪視專案業務。

5.擔任科技大學評鑑、訪視校務類召集人。

6.協助校長推動內部控制與內部稽核事宜。

7.統籌公關新聞、審核處理各界意見反映事宜。

8.擔任性平會執行秘書(承辦窗口:品格教育中心)。

9.擔任技專資料庫校內協調會主席(承辦窗口:電算中心)。

10.擔任校園安全維護及災害緊急應變處理小組發言人(本校校園災害管理實施計畫職掌分工)。

11.承校長指示處理校務行政相關事務,並協調各單位推行各項業務。

12.擔任「教職員工急難救助金管理委員會」召集人(承辦窗口:福委會執秘)。

 

 

 

薛之郁秘書

聯絡電話:(02)26585801轉2011

傳真電話:(02)26588448

電子信箱:0813hsueh@takming.edu.tw

職務代理:何文蘭

職 掌:

1.統籌校內主管與校長會談之安排。

2.承辦校務會議行政業務。

3.協助校長處理有關公私信(文)件。

4.校內疑義公文之協調、聯繫。

5.審核全校傳票、支票等事宜。

6.填報技專校院學校暨董事會資料填報系統。

7.協助校長製作校務簡報。

8.維護管理校長室網頁。

9.安排校長行程。

10.辦理校長拜訪高中職及專科學校校長行程之安排。

11.處理校長室年節賀禮事宜。

12.規劃與寄發畢業、校慶典禮邀請函事宜。

13.校外貴賓及各校重大慶典贈花事宜

14.協助校長室賓客之接待、款宴等事宜。

15.媒體採訪專區維護及專訪校長事宜。

16.安排校長與參與校外競賽得獎師生餐會。

17.處理校長室婚喪喜慶生日生產等慰問與祝賀事宜。

18.不定期檢視TIP處室意見信箱,並提醒各相關單位處理。

19.協助處理各界意見反映,並協調各相關單位處理與回應。

20.處理校長、主秘交辦事項。

 

 

 

 

何文蘭秘書

聯絡電話:(02)26585801轉2013

傳真電話:(02)26588448

電子信箱:hwlan@takming.edu.tw

職務代理:薛之郁

職 掌:

1.協助初核全校對外發函文稿。

2.協助全校中(長)程校務發展計畫之會議召開及彙整。

3.承辦學校事務發展委員會議行政業務。

4.協助本校內部控制相關行政庶務及校內研習事宜。

5.協助教育部獎補助款支用計劃書相關之內稽資料整理、提供。

6.擬訂學校行事曆。

7.彙整教育部統計處報表。

8.填報技專資料庫學校基本資料。

9.管理校務資訊公開網頁。

10.維護管理秘書室網頁。

11.彙整秘書室預算編列。

12.秘書室財產管理。

13.協助主秘協調各單位公文事宜。

14.秘書室法規整理。

15.協助處理各界意見反映,並協調各相關單位處理與回應。

16.處理校長、主秘交辦事項。

 

 

 

張曉華專任助理

聯絡電話:(02)26585801轉2014

傳真電話:(02)26588448

電子信箱:maggie31.ua@takming.edu.tw

職務代理:林佳蒨

職 掌:

1.協助公關新聞聯絡、校內外新聞稿發布,以及每學期配合績效評量統計各單位新聞稿。

2.承辦行政會議行政業務。

3.協助教育部訪視評鑑專案。

4.協助學術單位外部認證行政相關庶務。

5.協助高教深耕計畫相關事宜。

6.協助家長聯誼會行政業務。

7.規劃節慶賀卡。

8.彙整德明月報。

9.處理校長、主秘交辦事項。

 

 

 

林佳蒨專任助理

聯絡電話:(02)26585801轉2017

傳真電話:(02)26588448

電子信箱:asdf123@takming.edu.tw

職務代理:張曉華

 

職 掌:

1.辦理教育部訪視評鑑專案。

2.辦理學術單位外部認證行政相關庶務。

3.辦理高教深耕計畫相關事宜。

4.協助處理各界意見反映,並協調各相關單位處理與回應。

5.秘書室工讀生管理。

6.維護管理秘書室網頁。

7.紀念品管理。

8.學校首頁輪播。

9.秘書室環境安全作業。

10.處理校長、主秘交辦事項。